Описание системы
«ЭКСПЕРТ: Банк данных» решает следующие задачи:
Хранение и редактирование документов
- Загрузка документов в распространенных текстовых форматах (rtf, doc, txt);
- Хранение различных типов файлов в виде приложений (рисунки, скан-копии, аудио-, видеофайлы и другие);
- Редактирование документов с помощью внутреннего редактора, проставление гиперссылок, связей, формирование структуры документа.
Поиск документов
- Поиск по произвольной фразе (в одну строку, интеллектуальный поиск);
- Поиск по назначенным атрибутам документа (атрибутный поиск).
Защита банка данных
- Разграничение прав доступа пользователей к информации;
- Резервное копирование и восстановление данных;
- Логирование действий пользователей.
Особенностью оболочки является возможность интеграции в единую систему банка данных, созданной пользователем, и системы по законодательству Республики Беларусь «ЭКСПЕРТ» с возможностями сквозного поиска документов по всем банкам данных, что сделает работу специалистов с нормативной информацией ещё более удобной.
Преимущества Эксперт: Банк данных
Информация структурирована и легко доступна
Что позволяет экономить время на поиск документов и сокращать время на выполнение сотрудником определенной операции.
Использование функции приложение
Что позволит к любому созданному документу прикрепить сопутствующие файлы любого формата. Это может быть аудиозапись конференции, видео или фото корпоративного праздника, сканер-копия учредительных документов и многое другое.
Возможность параллельной работы с одним документом
Любой сотрудник может получить оперативный доступ к документу, независимо от своих коллег. Количество сотрудников, работающих с системой, ограничивается только количеством сетевых мест.
Логирование действий при внесении и редактировании документов. Возможность создавать резервные копии
Что позволит защитить внутреннюю информацию от несанкционированного внесения изменений либо удаления.
Предельно простой и понятный интерфейс
Что позволит сократить нагрузку на IT персонал, т.к. редактор БД содержит все знакомые инструменты набора и редактирования текста, которым обладает известный каждому редактор word.
Создание с помощью классификатора собственных атрибутов предприятия
Что позволяет осуществлять быстрый поиск необходимой информации, по собственным заранее созданным атрибутам.
Автоматическая индексация внесенных документов
Что позволяет искать и работать с новыми документами сразу после их внесения.
Единое информационное пространство
Позволяет Вам работать одновременно со своими документами и огромным массивом информации, содержащейся в ИПС ЭКСПЕРТ.
Возможность проставления гиперссылок на любой документ в базе
Что позволяет осуществить междокументные связи для быстрого перехода к нужной информации.
Наличие встроенного редактора
Позволяет быстро и оперативно внести исправление в документ, не прибегая к помощи сторонних редакторов, таких как MS Word, Open Office.
